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年會

年會,也稱“年度會議、年度盛典、年度盛宴、年會盛典、年終盛典、年終慶典、迎春晚會、新春年會、春節(jié)團拜會、年度總結(jié)表彰大會”,是指某些社會組織,包括社會團體(如協(xié)會、學(xué)會、研究會、促進會、校友會、聯(lián)誼會、聯(lián)合會)、企業(yè)事業(yè)單位、基金會,一年舉辦一次的集會,一般在年末、元旦前后舉進行,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”、“年度盛典”,主要目的有客戶答謝,激揚士氣,制造快樂能量,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認同,并制定第二年的目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。此外,年會活動是一種特別強調(diào)體現(xiàn)當(dāng)年及來年的趨勢、話題、熱點、關(guān)鍵詞、元素等信息的會議,這也對年會策劃公司的活動創(chuàng)意策劃師們提出了要求和挑戰(zhàn)。

年會主舞臺布置
▲年會主舞臺布置

年會活動一般以文藝晚會、晚宴、戶外拓展、旅游形式舉辦,年會晚會常設(shè)置有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動、頒獎儀式等環(huán)節(jié)。年會以企業(yè)文化為主導(dǎo),主題要有創(chuàng)意,開場力求大氣、出乎意料(可引入舞臺特效、激光雕刻、啟動飛機等光影科技元素),有企業(yè)積淀的內(nèi)容,同時也要契合當(dāng)下大環(huán)境及行業(yè)熱點;中間要有激情飛揚、現(xiàn)代活力,客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎勵的內(nèi)容;結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容,或是激揚人心、催人奮進的內(nèi)容。總之,年會在內(nèi)容選排上要盡可能引發(fā)全體在場人員歸屬感,讓年會慶典值得回味。

年會晚宴
▲年會晚宴

年會項目前期工作,涉及考察和預(yù)訂年會場地,成立年會籌備組并召開年會項目會議,統(tǒng)籌年會策劃設(shè)計方案,對接物料供應(yīng)商,統(tǒng)籌內(nèi)部工作,明確年會工作人員職責(zé)和工作流程,年會彩排。其中年會策劃方案中又包含了年會邀請函設(shè)計和擬邀嘉賓名單、確定年會主題、選定年會節(jié)目、尋找年會禮儀主持人員、年會主持詞大綱、抽獎擬定、年會禮品采購等。年會中要注意規(guī)避突發(fā)事件,盡量不要臨時調(diào)整年會活動流程,如確實需要,要提前通知主持人和控臺。另外,要避免年會人數(shù)過多、或有當(dāng)紅偶像、名人參加引發(fā)會場秩序混亂、甚至出現(xiàn)踩踏。年會活動結(jié)束時,主持人及工作人員相互配合,引導(dǎo)參會者分批有序撤場。同時安排多個出入口分散人流,減少擁堵。在年會舞臺周邊設(shè)置固定好隔離帶,安排固定站位的安保人員維持活動現(xiàn)場秩序,有必要的話可以安排貼身安保,保護好嘉賓個人安全……年會后,做年會總結(jié)復(fù)盤。

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( 來源:伍方會務(wù)公司   發(fā)布時間:2021-01-20 00:00:00   上次更新:2023-02-24 11:58:51   瀏覽次數(shù):112886 )

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