2020中國(guó)首席技術(shù)官大會(huì)暨中國(guó)AIoT未來(lái)論壇在中國(guó)智谷舉辦，分為6個(gè)分場(chǎng)及1個(gè)智能科技企業(yè)展覽，會(huì)務(wù)服務(wù)由“杭州會(huì)議服務(wù)示范機(jī)構(gòu)”伍方提供。本視頻為大會(huì)15秒集錦短視頻。
2020中國(guó)首席技術(shù)官大會(huì)暨中國(guó)AIoT未來(lái)論壇在中國(guó)智谷舉辦。本次大會(huì)由中國(guó)首席技術(shù)官聯(lián)盟、科技部現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、浙江省科協(xié)指導(dǎo)，浙江省人工智能學(xué)會(huì)、杭州市科協(xié)、杭州市富陽(yáng)區(qū)人民政府主辦，分為6個(gè)分場(chǎng)及1個(gè)智能科技企業(yè)展覽。會(huì)務(wù)服務(wù)由“杭州會(huì)議服務(wù)示范機(jī)構(gòu)”伍方提供。
在外場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行工作中有不少細(xì)節(jié)值得注意。首先要確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等，確認(rèn)好人員任務(wù)分配。其次需要確認(rèn)消防器材位置及責(zé)任人。然后確認(rèn)好外場(chǎng)可容納數(shù)量及預(yù)計(jì)人流量。在入場(chǎng)時(shí)一定要切記檢查，確認(rèn)車輛停放位置，指引人員動(dòng)線安排。同時(shí)也要準(zhǔn)備好應(yīng)急救援預(yù)案和安保方案，并提前與衛(wèi)生、消防、電力部門進(jìn)行對(duì)接。
2020-12-18 10:44:42
活動(dòng)外場(chǎng)搭建執(zhí)行注意事項(xiàng)。活動(dòng)外場(chǎng)搭建面積和位置，須由主辦單位申請(qǐng)并經(jīng)展館確認(rèn)方可辦理施工。室外展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮風(fēng)、雨等自然現(xiàn)象對(duì)展臺(tái)帶來(lái)的不安全因素。室外安裝燈具、插座及配電盤等電器應(yīng)選用防雨型。室外用電設(shè)備應(yīng)有可靠的防雨措施及漏電保護(hù)裝置。確保展臺(tái)整體結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度、剛度、穩(wěn)定性以及局部穩(wěn)定性。另外，盡可能使用環(huán)保材料。
2020-12-18 10:31:29
會(huì)議活動(dòng)外場(chǎng)布置設(shè)計(jì)當(dāng)中有哪些注意事項(xiàng)？在做外場(chǎng)布置時(shí)，需要有清晰明確的導(dǎo)向指引、參觀路線，還要預(yù)留好停車的位置。在每個(gè)轉(zhuǎn)角安排兼職引導(dǎo)人員，這樣能更好的維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。另外，要合理地利用好場(chǎng)地周邊的環(huán)境及設(shè)施。
2020-12-18 10:13:31
年會(huì)外場(chǎng)管理應(yīng)該有什么注意事項(xiàng)呢？首先，要保證年會(huì)簽到處始終有工作人員。其次，在年會(huì)過程中需要安排專人巡查，主要是檢查活動(dòng)物料和現(xiàn)場(chǎng)。最后也是最重要的一點(diǎn)，要安排安保人員不斷巡視，并確保所有兼職在崗。
2020-12-17 13:49:28
年會(huì)簽到現(xiàn)場(chǎng)一片混亂，怎么解決這種情況？首先年會(huì)簽到處一定要有主辦方相應(yīng)負(fù)責(zé)人在場(chǎng)，設(shè)置特殊服務(wù)臺(tái)統(tǒng)一處理突發(fā)狀況。其次，安排好會(huì)議?禮儀維持秩序，做好引導(dǎo)分流工作，簽到手續(xù)盡量簡(jiǎn)潔。最后，要準(zhǔn)備好備份簽到設(shè)備，以免現(xiàn)場(chǎng)簽到設(shè)備出現(xiàn)問題。
2020-12-17 13:34:02
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