Q:鄧叔,在會議活動執(zhí)行過程中常常會有一些突發(fā)事件,這時候我們應(yīng)該如何應(yīng)對?
A:第一,在活動進行中,若主辦方臨時調(diào)整活動流程,主持人與控臺最容易出現(xiàn)銜接錯誤,這時候項目負責人需要在會議流程發(fā)生變化的第一時間,通知主持人和控臺。第二種情況,活動負責人一定要給主講嘉賓安排催場的人員,如果上一位主講嘉賓的演講時間快結(jié)束了,而后面的嘉賓缺席,這個時候我們一定要第一時間通知到主持人,讓他調(diào)整順序或者臨時救場拖延時間。